Stadgar

Förslag till stadgar för den ideella föreningen Noble Iran

§ 1 Föreningens namn

Föreningens namn är Noble Iran – föreningen för iranskt kulturarv, historia och släktforskning.

Föreningens engelska namn är Noble Iran Association for Cultural Heritage, History and Genealogy.

§ 2 Säte

Föreningens styrelse har sitt säte i [kommun, exempelvis Umeå eller Stockholm].

§ 3 Föreningens form

Noble Iran är en ideell, självständig och partipolitiskt obunden förening.

Föreningen får samarbeta med företag, universitet, museer, stiftelser, myndigheter, kulturinstitutioner, forskare och andra organisationer, under förutsättning att samarbetet överensstämmer med föreningens ändamål.

§ 4 Ändamål

Föreningens ändamål är att:

1. dokumentera, forska om och sprida kunskap om Irans historia och kulturarv,
2. stödja genealogisk och historisk forskning om kungliga, furstliga, adliga, hövdinga-, jordägande och andra historiska familjer,
3. dokumentera historiska byggnader, palats, gårdar, trädgårdar, byar, qanater, borgar, tempel, helgedomar och arkeologiska platser,
4. samla och bevara fotografier, dokument, brev, manuskript, sigill, inskrifter, muntliga berättelser och släktregister,
5. främja restaurering och skydd av kulturhistoriska miljöer,
6. skapa kulturella, vetenskapliga, pedagogiska och mediala projekt,
7. producera och stödja böcker, filmer, utställningar, digitala arkiv, föreläsningar och sociala medier,
8. skapa internationella samarbeten inom kulturarv, forskning, turism, arkitektur, film och hantverk,
9. främja möten och kunskapsutbyte mellan familjer, forskare och kulturinstitutioner,
10. verka för fred, kulturell förståelse och respekt för Irans historiska mångfald.

Föreningens verksamhet ska bedrivas utan vinstutdelning till medlemmarna.

§ 5 Verksamhet

Föreningen får bland annat:

• bedriva forskning och dokumentation,
• anordna föreläsningar, seminarier, resor, utställningar och kulturevenemang,
• publicera material i tryckt och digital form,
• genomföra film-, foto- och medieprojekt,
• söka bidrag, stipendier, sponsring och donationer,
• ta emot medlemsavgifter och gåvor,
• samarbeta med företag och andra organisationer,
• anlita eller anställa personer för föreningens verksamhet,
• bedriva begränsad ekonomisk verksamhet som stödjer det ideella ändamålet.

Eventuellt ekonomiskt överskott ska användas för föreningens ändamål och får inte delas ut till medlemmarna.

§ 6 Medlemskap

Medlemskap kan beviljas en fysisk eller juridisk person som:

• stödjer föreningens ändamål,
• följer föreningens stadgar och beslut,
• betalar beslutad medlemsavgift.

Föreningen kan ha följande medlemskategorier:

1. ordinarie medlem,
2. familjemedlem,
3. forskningsmedlem,
4. stödmedlem,
5. organisationsmedlem,
6. hedersmedlem.

Styrelsen beslutar om medlemskap.

Medlemskap innebär inte att föreningen automatiskt bekräftar en persons historiska, kungliga, adliga eller genealogiska anspråk. Sådana uppgifter får granskas separat enligt föreningens forskningsprinciper.

§ 7 Uteslutning

En medlem får uteslutas om medlemmen:

• motarbetar föreningens ändamål,
• skadar föreningen eller dess anseende,
• bryter allvarligt mot stadgarna,
• missbrukar föreningens namn eller material,
• inte betalar medlemsavgiften efter påminnelse.

Medlemmen ska få möjlighet att yttra sig innan beslut fattas.

Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Medlemmen får begära att beslutet prövas av nästa föreningsmöte.

§ 8 Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet.

Styrelsen får föreslå olika avgifter för olika medlemskategorier.

Hedersmedlemmar kan befrias från medlemsavgift.

§ 9 Föreningens organ

Föreningens organ är:

1. årsmötet,
2. extra föreningsmöte,
3. styrelsen,
4. revisor,
5. valberedning.

§ 10 Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 30 juni varje år.

Kallelse ska skickas till medlemmarna senast fyra veckor före årsmötet. Kallelsen får skickas med e-post eller annat digitalt kommunikationssätt.

Motioner ska vara styrelsen till handa senast två veckor före årsmötet.

§ 11 Ärenden vid årsmötet

Vid ordinarie årsmöte ska följande behandlas:

1. mötets öppnande,
2. val av mötesordförande,
3. val av mötessekreterare,
4. val av protokolljusterare och rösträknare,
5. fastställande av röstlängd,
6. fråga om mötet har kallats korrekt,
7. fastställande av dagordning,
8. styrelsens verksamhetsberättelse,
9. ekonomisk berättelse,
10. revisorns berättelse,
11. fastställande av resultat- och balansräkning,
12. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen,
13. beslut om verksamhetsplan och budget,
14. beslut om medlemsavgift,
15. behandling av motioner och styrelsens förslag,
16. val av ordförande,
17. val av övriga styrelseledamöter och suppleanter,
18. val av revisor,
19. val av valberedning,
20. övriga frågor,
21. mötets avslutande.

Beslut får inte fattas under övriga frågor om frågan inte angetts i kallelsen.

§ 12 Rösträtt

Varje ordinarie medlem som har betalat medlemsavgiften har en röst.

Juridiska personer utövar sin rösträtt genom en utsedd representant.

Stödmedlemmar och hedersmedlemmar har yttranderätt men rösträtt endast om årsmötet beslutat detta.

Röstning genom fullmakt tillåts inte, om inte årsmötet beslutar annat.

§ 13 Beslut

Beslut fattas normalt med enkel majoritet.

Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden stödjer, utom vid personval, då lotten avgör.

Personval ska genomföras med sluten omröstning när någon röstberättigad medlem begär det.

§ 14 Extra föreningsmöte

Extra föreningsmöte ska hållas när:

• styrelsen anser att det behövs,
• revisorn skriftligen begär det, eller
• minst en tiondel av de röstberättigade medlemmarna skriftligen begär det.

Kallelsen ska skickas minst två veckor före mötet.

Endast de frågor som anges i kallelsen får behandlas.

§ 15 Styrelsen

Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet mellan årsmötena.

Styrelsen ska bestå av:

• en ordförande,
• minst två och högst sex övriga ledamöter,
• högst tre suppleanter.

Ordföranden väljs av årsmötet. Styrelsen fördelar övriga poster inom sig, exempelvis vice ordförande, sekreterare och kassör.

Mandattiden är ett eller två år enligt årsmötets beslut.

Styrelsen ansvarar för att:

• genomföra årsmötets beslut,
• förvalta föreningens ekonomi,
• föra medlemsregister,
• upprätta verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning,
• skydda föreningens namn, arkiv och material,
• teckna avtal och organisera föreningens verksamhet.

§ 16 Styrelsens sammanträden

Styrelsen sammanträder när ordföranden kallar eller när minst två ledamöter begär det.

Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av de valda ledamöterna deltar.

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Styrelsesammanträden får hållas digitalt.

Protokoll ska föras vid styrelsens sammanträden.

§ 17 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören gemensamt, eller av de personer som styrelsen särskilt utser.

Styrelsen får besluta om särskild firmateckningsrätt för bankärenden eller avgränsade avtal.

§ 18 Ersättning och anställning

Styrelseuppdrag är normalt ideella.

Årsmötet får besluta om arvode till styrelseledamöter.

Föreningen får betala skälig ersättning för arbete, uppdrag, resor och utlägg. Föreningen får även anställa medlemmar eller styrelseledamöter när det finns ett verkligt arbetsbehov och ersättningen är marknadsmässig.

Den som berörs av ett ersättningsbeslut får inte delta i handläggningen eller beslutet.

§ 19 Jäv

En styrelseledamot eller medlem får inte delta i beslut om:

• avtal mellan personen och föreningen,
• ersättning till personen själv,
• ärenden där personen har ett betydande personligt eller ekonomiskt intresse.

§ 20 Verksamhetsår och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår, 1 januari–31 december.

Det första verksamhetsåret löper från föreningens bildandedag till den 31 december samma år.

§ 21 Revision

Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska granskas av minst en revisor.

Revisorn väljs av årsmötet och får inte vara styrelseledamot eller stå i beroendeställning till styrelsen.

Räkenskaper och handlingar ska lämnas till revisorn senast sex veckor före årsmötet.

§ 22 Valberedning

Årsmötet väljer en valberedning bestående av en eller flera personer.

Valberedningen ska lämna förslag till de val som ska genomföras vid nästa årsmöte.

§ 23 Arkiv, dokument och personuppgifter

Föreningen ska behandla släktuppgifter, fotografier, dokument och personuppgifter med respekt för gällande lagstiftning och uppgiftslämnarnas rättigheter.

Material som har överlämnats med särskilda användningsvillkor får inte publiceras eller lämnas vidare i strid med dessa villkor.

Föreningen ska tydligt skilja mellan:

• styrkta historiska uppgifter,
• familjetraditioner,
• forskningshypoteser,
• obekräftade påståenden.

§ 24 Ändring av stadgarna

Beslut om stadgeändring kräver minst två tredjedelar av de avgivna rösterna vid ett föreningsmöte.

Förslaget till ändring ska framgå av kallelsen.

§ 25 Upplösning

Beslut om upplösning av föreningen kräver minst tre fjärdedelar av rösterna vid två föreningsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie årsmöte.

Efter att föreningens skulder har betalats ska återstående tillgångar överföras till en ideell organisation eller kulturarvsverksamhet med liknande ändamål.

Tillgångarna får inte delas mellan medlemmarna.

§ 26 Ikraftträdande

Dessa stadgar antogs vid föreningens bildandemöte den:

Datum: __________________

Ort: ____________________

Stadgarna bör kompletteras med rätt säteskommun och datum. För ansökan om organisationsnummer ska ni skicka stadgarna tillsammans med protokollet som visar den aktuella styrelsen och, enligt Skatteverkets rättsliga vägledning, vem eller vilka som är firmatecknare. 

Jag rekommenderar inte en bestämmelse som säger att styrelsen aldrig får bytas ut eller alltid måste tillhöra en viss familj. Det kan försvaga föreningens demokratiska struktur och göra det svårare att få bidrag. Grundarens roll kan i stället skyddas genom en särskild titel, exempelvis grundare och hedersordförande, utan att ta bort årsmötets normala kontroll.